SEKRETARKA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) prowadzenie i obsługa sekretariatu ośrodka, 2) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych, 3) obsługa rozmów telefonicznych, obsługa faksu i skanera, 4) organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, 5) rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 6) prowadzenie kancelarii według Rzeczowego Wykazu Akt, 7) zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, 8) klasyfikowanie i archiwizacja dokumentacji PODNiDM zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Rzeczowym Wykazem Akt, 9) sporządzanie protokołów przyjęcia skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru, 10) rejestracja i archiwizacja zgłoszeń uczestników na szkolenia, 11) przygotowywanie, wydawanie i rejestracja zaświadczeń o ukończonych formach doskonalenia nauczycieli, 12) wprowadzanie danych do oferty edukacyjnej Ośrodka, jej aktualizacja i monitorowanie, 13) aktualizacja strony internetowej Ośrodka oraz prowadzenie mediów społecznościowych placówki, 14) obsługa i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 15) przygotowywanie pism oraz innych dokumentów, administrowanie korespondencją pocztową i elektroniczną, 16) opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów, instrukcji i procedur (poza finansowymi i merytorycznymi), 17) prowadzenie Bazy Danych Form Doskonalenia", 18) inne zadania zlecone przez dyrektora Ośrodka, wynikające z bieżącej organizacji pracy pracowników i placówki. I umowa o pracę na okres próbny: 3-ce, II umowa o pracę na czas określony: rok docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. Praca jednozmianowa, w dni pon.-pt. w godz. 8-16.