Bądź ostrożny!
Ten pracodawca nie jest zweryfikowany w naszym serwisie.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie i obsługa sekretariatu ośrodka,
2) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych,
3) obsługa rozmów telefonicznych, obsługa faksu i skanera,
4) organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych,
5) rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
6) prowadzenie kancelarii według Rzeczowego Wykazu Akt,
7) zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
8) klasyfikowanie i archiwizacja dokumentacji PODNiDM zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Rzeczowym Wykazem Akt,
9) sporządzanie protokołów przyjęcia skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru,
10) rejestracja i archiwizacja zgłoszeń uczestników na szkolenia,
11) przygotowywanie, wydawanie i rejestracja zaświadczeń o ukończonych formach doskonalenia nauczycieli,
12) wprowadzanie danych do oferty edukacyjnej Ośrodka, jej aktualizacja i monitorowanie,
13) aktualizacja strony internetowej Ośrodka oraz prowadzenie mediów społecznościowych placówki,
14) obsługa i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
15) przygotowywanie pism oraz innych dokumentów, administrowanie korespondencją pocztową i elektroniczną,
16) opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów, instrukcji i procedur (poza finansowymi i merytorycznymi),
17) prowadzenie Bazy Danych Form Doskonalenia",
18) inne zadania zlecone przez dyrektora Ośrodka, wynikające z bieżącej organizacji pracy pracowników i placówki.
I umowa o pracę na okres próbny: 3-ce,
II umowa o pracę na czas określony: rok
docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony.
Praca jednozmianowa, w dni pon.-pt. w godz. 8-16.
