KIEROWNIK GOSPODARCZY

1. Zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły. 2. Prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów znajdujących się w obwodzie szkoły. 3. Prowadzenie i systematyczne uzupełnianie Księgi Ewidencji Uczniów i Księgi Ewidencji Dzieci. 4. Prowadzenie w ZSZO modułu: Majątek 5. Odpowiedzialność za ewidencjonowanie majątku Szkoły: - wpisywanie zakupionego lub przekazanego sprzętu do ksiąg inwentarzowych w ZSZO w modelu Majątek, - dokonywanie na bieżąco znakowania nowego sprzętu, - dokonywanie na bieżąco kasacji zużytego sprzętu, - uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z odpowiednim działem w MCOO. 6. Odpowiedzialność za utylizację majątku szkoły przeznaczonego do kasacji, elektrośmieci, tonerów itp. 7. Dbanie o zapewnienie druków i materiałów kancelaryjnych oraz środków niezbędnych do prowadzenie placówki. Dokonywanie niezbędnych zakupów w szkole. 8. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgę druków ścisłego zarachowania. 9. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i środki pracy, prowadzenie kartotek. 10. Prowadzenie dokumentacji związanej w użyczeniem sprzętu komputerowego uczniom oraz pracownikom szkoły. 11. Przygotowywanie umów najmu i faktur za wynajem oraz nadzór nad terminowością rozliczeń należności i zobowiązań, uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami oraz z działem księgowości MCOO w Krakowie. 12.Sprawowanie nadzoru nad zawarciem umów z kontrahentami, w tym do9stawcami mediów, wszelkimi usługodawcami i dostawcami. 13. Nadzór nad działalnością wynajmów prowadzonych przez Szkołę oraz prowadzenie i kontrola terminarza wynajmów. 14. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budynku. 15. Przygotowywanie danych do sporządzania projektu planu finansowego szkoły w PABS. 16. Analizowanie planu finansowego szkoły, właściwe wydatkowanie środków i realizacja planu finansowego szkoły, przygotowywanie danych do sporządzania powiadomień. 17. Prowadzenie na bieżąco rachunkowości szkoły, uzgadnianie stanu poszczególnych paragrafów finansowych z dyrektorem szkoły oraz działem księgowości MCOO Kraków. 18. Rozliczanie rachunków za media. 19. Obsługiwanie programu EOD i prowadzenie sprawozdawczości rachunkowo księgowej, współpraca z pracownikami działu księgowości i planowania MCOO. 20. Zaopatrywanie szkoły w sprzęty, pomoce naukowe, środki czystości, artykuły biurowe itp. zapewniające właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. 21. Uczestniczenie w procesie ubezpieczenia mienia prowadzonych przez Wydział Edukacji oraz współpraca z MCOO w Krakowie oraz ubezpieczycielem w zakresie ewentualnych szkód i odszkodowań. 22. Stałe monitorowanie stron internetowych portali związanych z edukacją: Kuratorium Oświaty w Krakowie, portal edukacyjny Urzędu Miasta Krakowa, MCOO. 23. Na zlecenie dyrektora, wicedyrektora przygotowywanie projektów pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu. 24. Prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdawczości Szkoły w zakresie uczestnictwa w różnych programach i projektach. 25. Współpraca z dyrekcją, sekretarzem szkoły oraz MCOO w Krakowie w zakresie prowadzenie rachunkowości szkoły. 26. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej, terminowe przekazywania danych do bazy danych SIO w kategorii: Dane zbiorcze,Uczniowie. 27. Obsługa Platformy Edukacyjnej http://krakow.pzo.edu.pl/: - moduł Universo system zarządzania uczniem - moduł Veryfico realizacja obowiązku szkolnego - moduł Elemento rekrutacja do szkół podstawowych - moduł Omikron rekrutacja do szkół ponadpodstawowych. 28. Obsługa Portalu Pracowniczego w ZSZO. 29. Obsługa i prowadzenie portalu https://naszeszkoly.krakow.pl/ 30. Prowadzenie sprawozdawczości szkoły: GUS, PFRON, sprawozdania finansowe, sprawozdania dla Wydziału Edukacji oraz MCOO, Kuratorium Oświaty. 31. Organizowanie o nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu. 32. Organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego. 33. Planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym. 34. Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w 35. Zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robot remontowo-budowlanych,itp.) 36. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów. 37. Przygotowywanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy, udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych. 38. Kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów. 39. Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych. Wymagania formalne: - spełnienie wymagań określonych w USTAWIE z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych. Pracodawca nie jest zainteresowany zatrudnieniem uchodźców z Ukrainy. Godziny pracy: 7:30-15:30