Будь уважним та обережним!
Цей роботодавець ще не верифікований у нашому сервісі.
1. Zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły.
2. Prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów znajdujących się w obwodzie szkoły.
3. Prowadzenie i systematyczne uzupełnianie Księgi Ewidencji Uczniów i Księgi Ewidencji Dzieci.
4. Prowadzenie w ZSZO modułu: Majątek
5. Odpowiedzialność za ewidencjonowanie majątku Szkoły:
- wpisywanie zakupionego lub przekazanego sprzętu do ksiąg inwentarzowych w ZSZO w modelu Majątek,
- dokonywanie na bieżąco znakowania nowego sprzętu,
- dokonywanie na bieżąco kasacji zużytego sprzętu,
- uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z odpowiednim działem w MCOO.
6. Odpowiedzialność za utylizację majątku szkoły przeznaczonego do kasacji, elektrośmieci, tonerów itp.
7. Dbanie o zapewnienie druków i materiałów kancelaryjnych oraz środków niezbędnych do prowadzenie placówki. Dokonywanie niezbędnych zakupów w szkole.
8. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgę druków ścisłego zarachowania.
9. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i środki pracy, prowadzenie kartotek.
10. Prowadzenie dokumentacji związanej w użyczeniem sprzętu komputerowego uczniom oraz pracownikom szkoły.
11. Przygotowywanie umów najmu i faktur za wynajem oraz nadzór nad terminowością rozliczeń należności i zobowiązań, uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami oraz z działem księgowości MCOO w Krakowie.
12.Sprawowanie nadzoru nad zawarciem umów z kontrahentami, w tym do9stawcami mediów, wszelkimi usługodawcami i dostawcami.
13. Nadzór nad działalnością wynajmów prowadzonych przez Szkołę oraz prowadzenie i kontrola terminarza wynajmów.
14. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budynku.
15. Przygotowywanie danych do sporządzania projektu planu finansowego szkoły w PABS.
16. Analizowanie planu finansowego szkoły, właściwe wydatkowanie środków i realizacja planu finansowego szkoły, przygotowywanie danych do sporządzania powiadomień.
17. Prowadzenie na bieżąco rachunkowości szkoły, uzgadnianie stanu poszczególnych paragrafów finansowych z dyrektorem szkoły oraz działem księgowości MCOO Kraków.
18. Rozliczanie rachunków za media.
19. Obsługiwanie programu EOD i prowadzenie sprawozdawczości rachunkowo księgowej, współpraca z pracownikami działu księgowości i planowania MCOO.
20. Zaopatrywanie szkoły w sprzęty, pomoce naukowe, środki czystości, artykuły biurowe itp. zapewniające właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
21. Uczestniczenie w procesie ubezpieczenia mienia prowadzonych przez Wydział Edukacji oraz współpraca z MCOO w Krakowie oraz ubezpieczycielem w zakresie ewentualnych szkód i odszkodowań.
22. Stałe monitorowanie stron internetowych portali związanych z edukacją: Kuratorium Oświaty w Krakowie, portal edukacyjny Urzędu Miasta Krakowa, MCOO.
23. Na zlecenie dyrektora, wicedyrektora przygotowywanie projektów pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu.
24. Prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdawczości Szkoły w zakresie uczestnictwa w różnych programach i projektach.
25. Współpraca z dyrekcją, sekretarzem szkoły oraz MCOO w Krakowie w zakresie prowadzenie rachunkowości szkoły.
26. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej, terminowe przekazywania danych do bazy danych SIO w kategorii: Dane zbiorcze,Uczniowie.
27. Obsługa Platformy Edukacyjnej http://krakow.pzo.edu.pl/:
- moduł Universo system zarządzania uczniem
- moduł Veryfico realizacja obowiązku szkolnego
- moduł Elemento rekrutacja do szkół podstawowych
- moduł Omikron rekrutacja do szkół ponadpodstawowych.
28. Obsługa Portalu Pracowniczego w ZSZO.
29. Obsługa i prowadzenie portalu https://naszeszkoly.krakow.pl/
30. Prowadzenie sprawozdawczości szkoły: GUS, PFRON, sprawozdania finansowe, sprawozdania dla Wydziału Edukacji oraz MCOO, Kuratorium Oświaty.
31. Organizowanie o nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu.
32. Organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego.
33. Planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym.
34. Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w
35. Zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robot remontowo-budowlanych,itp.)
36. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów.
37. Przygotowywanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy, udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych.
38. Kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów.
39. Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych.
Wymagania formalne:
- spełnienie wymagań określonych w USTAWIE z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych.
Pracodawca nie jest zainteresowany zatrudnieniem uchodźców z Ukrainy.
Godziny pracy: 7:30-15:30
