KIEROWNIK GOSPODARCZY

Opracowywanie pism i korespondencji dla przełożonych. Prowadzenie kalendarza sekretariatu poprzez ustalanie spotkań dyrektora, podróży służbowych. Wsparcie przy organizacji rekrutacji wychowanków w placówce, informowanie wychowanków oraz rodziców odnośnie procesu rekrutacji. Pomoc w opracowywaniu zmian do regulaminów obowiązujących w placówce. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w tym archiwizacja w wersji cyfrowej. Zabezpieczanie dokumentów, sortowanie ich porządkowanie oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów. Tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe w warunkach uniemożliwiających dostęp do nich. Bieżące i właściwe użytkowanie urządzeń komputerowych i biurowych do wykonywania wymienionych w niniejszym zakresie oraz zleconych czynności służbowych. Bieżące śledzenie platformy Wydziału Edukacji oraz sprawne przekierowywanie spraw do poszczególnych komórek. Czuwanie nad należytym zabezpieczeniem majątku placówki przed zniszczeniem i kradzieżą. Gospodarka inwestycyjno-remontowa placówki. Opracowywanie i sporządzanie umów i zleceń na prace remontowe i usługi w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych i naprawczych. Prowadzenie na bieżąco kontroli eksploatacji majątku placówki. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi księgi obiektu budowlanego. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów. Udział w opracowywaniu projektu do planu zakupów inwestycyjnych i eksploatacyjnych placówki. Gospodarka inwentarzowa placówki: - udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza placówki, - właściwe rozmieszczenie i oznakowanie inwentarza, - wnioskowanie do dyrektora placówki o konieczności zakupu lub likwidacji inwentarza, - ścisła współpraca z komisją inwentaryzacyjną placówki. Zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpożarowego w placówce. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych. Udział w pracach komisji przetargowej. Nadzór i kontrola nad właściwą gospodarką energią elektryczną, ciepłowniczą, wodą oraz ich zużyciem zgodnie z przeznaczeniem. Zaopatrzenie placówki w środki do utrzymania czystości pomieszczeń w budynku, materiały biurowe, odzież ochronną i środki bhp dla pracowników. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych placówki. Uczestniczenie w komisjach odbioru wykonanych prac remontowych lub zleceń. Czuwanie nad zaopatrzeniem pracowników dydaktycznych oraz obsługi placówki w materiały niezbędne do realizacji procesu dydaktyczno-wychowawczego. Organizacja i nadzór pracy pracowników obsługi. Prowadzenie ewidencji własności ruchomej i nieruchomej placówki. Kontrola remontów i konserwacji pomieszczeń i urządzeń w Pałacu Młodzieży. Nadzór i odpowiedzialność za bieżącą konserwację maszyn biurowych przedmiotów nietrwałych w Pałacu Młodzieży. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, nietrwałych i drobnych. Nadzór terminowego dokonywania okresowych spisów komisyjnych zniszczonych przedmiotów. Odpowiedzialność za zabezpieczenie majątku placówki przed kradzieżą. Nadzór nad utrzymaniem porządku na zewnątrz i w budynku. Dokonywanie okresowych kontroli zabezpieczenia wszystkich pracowni. Kontrola i organizacja pracy pracowników obsługi. Prowadzenie dokumentacji bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy o ochronie danych osobowych. Prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia i oszczędność w zużyciu środków pracy. Godziny pracy 7:30-15:30 szczegóły oferty na stronie: https://bip-palac.olsztyn.eu/