ASYSTENTKA BIURA

Kompleksowa obsługa administracyjna biura,wspieranie zespołów w zakresie prowadzonych projektów, tworzenie prezentacji i różnego typu zestawień na potrzeby Zarządu oraz poszczególnych działów firmy. Obsługa programu księgowego (wystawianie faktur, wprowadzanie towarów do magazynu), koordynowanie obiegu dokumentów (umowy, dokumentacja pracownicza itp.), współpraca z dostawcami usług np. leasing samochodów, załatwianie spraw urzędowych. Organizacja spotkań biznesowych w siedzibie firmy (przygotowanie sali konferencyjnej, przyjmowanie gości), planowanie wyjazdów biznesowych oraz rozliczanie wydatków służbowych, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja wysyłek zamówień do klientów, wysyłka korespondencji i nadawanie przesyłek kurierskich, drobne prace marketingowe. Wymagania: wykształcenie min. średnie, znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2, mile widziane doświadczenie zawodowe min. 1 rok na podobnym stanowisku, mile widziane prawo jazdy kat. B, wysoka kultura osobista, umiejętność organizacji pracy, terminowość, chęć do samodzielnego pozyskiwania potrzebnych informacji, obsługa pakietu Office, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.