Bądź ostrożny!
Ten pracodawca nie jest zweryfikowany w naszym serwisie.
- Prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego portfela projektów, zgodnie z zapisami zawartej umowy o finansowanie/dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
- Tworzenie i monitoring planów finansowych na potrzeby realizowanych projektów, w tym: sygnalizowanie ryzyka przekroczenia planów, dostarczanie informacji finansowych o realizowanych pracach;
- Analizowanie i planowanie, we współpracy z kierownikami projektów, bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonych projektów;
- Monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonych projektach;
- Weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów;
- Przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
- Weryfikacja (przynajmniej raz w miesiącu) zgodności planowanych wydatków z wystawionymi dokumentami, a następnie z zaksięgowanymi kosztami oraz dokonanymi płatnościami (uzgadnianie kosztów);
- Prowadzenie ewidencji wydatkowanych środków w ramach poszczególnych projektów;
- Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej powierzonych projektów;
- Prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań, raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym w obszarze przydzielonych projektów;
- Bieżąca komunikacja z uczestnikami projektów (instytucjami finansującymi, partnerami konsorcjum, wykonawcami i pracownikami Instytutu zaangażowanymi w ich realizację) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom; - Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów, mających wpływ na ich prawidłowe rozliczanie;
- Przygotowanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektów; - Kontrolowanie prawidłowości realizowanych działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z warunkami umów o finansowanie/ dofinansowanie;
- Wsparcie osób składających wnioski o finansowanie/ dofinansowanie projektów w zakresie zagadnień finansowych, zgodnie z wymogami konkursów finansowanych z środków krajowych i UE itd.
