STARSZY REFERENT

Cel stanowiska: zapewnienie obsługi kancelaryjno- korespondencyjnej oraz funkcjonowania sekretariatu Wydziału. Zadania podstawowe: 1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-korespondencyjnej oraz prowadzenie wykazów i ewidencji związanych z obsługą sekretariatu; 2) zapewnienie efektywnego przepływu informacji; 3) realizowanie zadań recepcyjnych oraz prowadzenie terminarza spraw i spotkań naczelnika wydziału; 4) zaopatrywanie wydziału w materiały niezbędne do realizacji zadań; 5) prowadzenie ewidencji pieczęci stempli wykorzystywanych przez policjantów oraz pracowników wydziału; 6) prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy policjantów oraz pracowników wydziału; 7) protokołowanie odpraw służbowych; 8) archiwizacja dokumentacji. Zadania dodatkowe: 1) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań; 2) udział w przeprowadzaniu etapów doboru do służby w Policji; 3) udział w organizacji przedsięwzięć odbywających się na terenie jednostki lub z jej udziałem; 4) udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym.