Be careful!
This employer is not verified in our service.
Wykonywanie bieżących prac administracyjno biurowych, w tym: obsługa, nadzór oraz usprawnianie procesu obiegu dokumentacji, archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz ustalanie procedur z tym związanych, wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie. Redagowanie różnego rodzaju pism, dokonywanie zakupów na potrzeby wewnętrzne firmy, sporządzanie wymaganych przez zleceniodawcę zestawień, monitoringów, rejestru umów i faktur oraz innych dokumentów w zakresie spraw prowadzonych przez spółkę. Kopiowanie i układanie dokumentów, pism i korespondencji, zgodnie ze wskazaniami lub osoby przez niego wyznaczonej w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania, obsługa floty samochodowej. Skanowanie dokumentów na nośniki elektroniczne i bieżące archiwizowanie, pełna obsługa procesu związanego z obiegiem dokumentów z zakresu gwarancji, obsługa spotkań wewnętrznych w firmie, obsługa kontrahentów pod kątem przyjmowania dokumentów, prowadzenie ewidencji urlopów, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, dobry stan i czystość biura, inne czynności kancelaryjne oraz administracyjno biurowe mające na celu sprawne funkcjonowanie biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
