Be careful!
This employer is not verified in our service.
1. Prowadzenie elektronicznych dzienników korespondencyjnych, dzienników podawczych.
2. Prowadzenie rejestrów dzienników, książek ewidencyjnych, dokumentów, teczek jawnych.
3. Prowadzenie książek doręczeń przesyłek miejscowych.
4. Prowadzenie rejestrów poczty specjalnej.
5. Odbiór korespondencji z kancelarii oraz innych sekretariatów.
6. Przekładanie korespondencji do dekretacji.
7. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji właściwym referentom za pokwitowaniem odbioru w dzienniku korespondencyjnym, podawczym.
8. Przyjmowanie i nadawanie faksów, e-maili, telegramów.
9. Wykonywanie czynności związanych z obsługą kancelaryjno-sekretarską wydziału.
10. Prowadzenie archiwum Wydziału Prewencji (m.in. książek, rejestrów, notatników służbowych policjantów, dokumentacji).
11. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale.
12. Protokołowanie odpraw zespołu do spraw koordynacji służby.
13. Wykonywanie bieżących poleceń kierownictwa KPP w Bieruniu, zgodnych ze specyfikacją stanowiska.
14. Przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej.
15. Przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:
- uczestnictwo w szkoleniach z zakresu BHP
- wykonywanie prac zgodnie z przepisami i zasadami BHP
- dbałość o należyty stan, ład i porządek w miejscu wykonywanej pracy
- poddawanie się okresowym badaniom lekarskim
