REFERENT

1. Sporządzanie pism administracyjno-biurowych (upoważnień, notatek służbowych, protokołów). 2. Organizacja i nadzór pracy pracowników portierni zapewnienie ciągłości pracy portierni. 3. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników portierni: sporządzanie harmonogramu planowanego oraz rzeczywistego czasu pracy portierów, prowadzenie rejestru urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników portierni. 4. Dostarczanie korespondencji na portiernie. 5. Wyposażanie portierni w książki rejestru pobieranych kluczy, książki dyżurów, czytniki kodów kreskowych, breloków do kluczy itp. 6. Gospodarka kluczami - zabezpieczanie obiektów w klucze zapasowe i rezerwowe (plombowanie). 7. Organizowanie i nadzorowanie prawidłowej ochrony obiektów oraz mienia Uniwersytetu. 8. Wnioskowanie o zlecanie dostaw i usług związanych z Działem Kontroli Dostępu, Ochrony Mienia i Obsługi Audiowizualnej generowanie zamówień. 9. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji ich potrzeb dostępu do obiektów i pomieszczeń oraz ochrony mienia.