SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH I SEKRETARIATU

Więcej informacji na stronie: https://anioly24.pl/oferty_pracy/specjalista-ds-administracyjnych-i-sekretariatu-katowice-2023/ - Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, dokumentacją Stowarzyszenia, prawidłowym obiegiem dokumentacji, prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe). Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami). Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.). Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Stowarzyszenie. Zarządzanie harmonogramem prac społecznych. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Obsługa w zakresie finansowo-księgowym (rozliczanie zaliczek, opracowanie dokumentów księgowych we współpracy z Księgową, prowadzenie bieżących postępów wydatków). Obsługa realizowanych projektów (wsparcie administracyjne przy prowadzonych projektach, realizacja zadań wynikających z umów projektowych. Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami Stowarzyszenia, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach. - Czeka na Ciebie ciekawa praca w organizacji prawie 30-letnim doświadczeniu, a ponadto: Praca stacjonarna 5 razy w tygodniu (pełny etat, umowa o pracę); Możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez szkolenia i warsztaty; Wsparcie lidera; Udział w ciekawych eventach Stowarzyszenia; Praca w oparciu o wartości w organizacji pozarządowej, w której polegamy na szacunku i wzajemnej pomocy; Dołączenie do zespołu ludzi z pasją, w którym razem z nami będziesz tworzyć dobrą atmosferę. - Godziny pracy: 8:30-16:30.