REFERENT

ZAKRES ZADAŃ: - przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów o charakterze jawnym otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne jednostki organizacyjnej; - udostępnianie dokumentów o charakterze jawnym wyłącznie na podstawie zamieszczonej na materiale dekratacji kierownika jednostki organizacyjnej albo osoby upoważnionej przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej do dekretowania dokumentów; - informowanie Kierownika Kancelarii o wszelkich naruszeniach przez wykonawców zasad elektronicznego obiegu dokumentów "SI ARCUS" - kompletowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji; - rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów; -udzielania wykonawcom informacji dotyczących sposobu wykonywania i wytwarzania dokumentów, sporządzania notatek itp. - ścisłe przestrzeganie ustalonych przez Kierownika Kancelarii Tajnej, godzin wydawania i przyjmowania dokumentów przez kancelarię; - oznaczenie i rejestrowanie dokumentów zawierających informacje o charakterze jawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami; - obsługa wykonawców w zakresie ewidencjonowania materiałów o charakterze jawnym w RWD;informowanie Kierownika Kancelarii Tajnej o wszelkich naruszeniach przez wykonawców przepisów o ochronie informacji niejawnych; - obsługiwanie technicznych urządzeń znajdujących się w kancelarii;