Vorsichtig sein!
Dieser Arbeitgeber ist in unserem Service nicht verifiziert.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku:
1) Przyjmuje, rejestruje, przechowuje oraz przekazuje korespondencję otrzymywaną wysyłaną oraz wytwarzaną;
2) Zapewnienia obsługę kancelaryjną dla poszczególnych komórek wewnętrznych i osób na samodzielnych stanowiskach służbowych;
3) Zapewnia funkcjonowanie kancelarii jawnej w zakresie przechowywania, przetwarzania wytwarzania, przekazywania i prowadzenia ewidencji materiałów jawnych;
4) Prowadzi urządzenia ewidencyjne, w tym dzienniki korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
5) Odbiera oraz wysyła elektroniczne wersje dokumentów finalnych poprzez kancelarię elektroniczną;
6) Rozlicza wykonawców z powierzonych im dokumentów;
7) Przestrzega przepisów w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją niearchiwalną;
8) Kompletuje dokumenty oraz przygotowuje akt do archiwizacji;
9) Zastępuje, podczas nieobecności, kierownika kancelarii tajnej.
