SEKRETARKA

-zapoznanie się z zadaniami Komendy w oparciu o ustawę z dnia 24 sierpnia 1991r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2022, poz. 1969 ze zm.), obowiązującym regulaminem organizacyjnym i regulaminemm służby i pracy, strukturą organizzacyjną oraz przepływem informacji w oparciu o instrukcję kancelaryjną, - zapoznanie się z przepisami BHP, ustawą o ochronie informacji niejawnych i ustawą o ochronie danych osobowych, -prowadzenie spraw kancelaryjnych na samodzielnym stanowisku pracy ds. kwatermistrzowsko-technicznych związanych m. in. z : odbieraniem telefonów, wysyłaniem korespondencji, sporządzaniem i rejestracją pism zgodnie z obowiązującą instrukcją, kserowanie i scanowanie dokumentów, -wykonywanie prac administracyjno-biurowych w systemach informatycznych, -prowadzenie spraw z zakresu kwatermistrzowsko-technicznego mięzy innymi: sporządzanie zamówień - zapytań ofertowych na umundurowanie i sprzęt wg. zapotrzebowań wynikających z wniosków zużycia i zniszczenia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, -archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją archiwalną, -wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych, wynikających z bieżącej realizacji nałożonych zadań